公司购买购物卡如何入账?

青岛财税新闻2018-01-29

问题:
马上要过节了,我公司安排办公室人员去超市购买了10张面值为1000元购物卡,共计10000元,也取得了超市开具的增值税普通发票,品名“预付卡销售和充值”,发票税率栏“不征税”,请问我公司财务人员如何入账?

答复:
购买的购物卡,在尚未确定具体使用用途之前,应挂账“其他应收款”或者“预付账款”处理。
借:其他应收款-购物卡  10000元
贷:银行存款           10000元
下一步应当根据购物卡的用途,来确定如何入账。

1.若是购物卡用来作为中秋节的福利发放给本单位员工,属于职工福利费。
借:应付职工薪酬-福利费  10000元
       贷:其他应收款-购物卡    10000元
提醒:
购物卡发放给职工,应当并入当月工资代扣个人所得税。

2.若是购物卡公司用来购买办公设备,属于固定资产。
借:固定资产-办公设备    10000元
       贷:其他应收款-购物卡    10000元
提醒:
消费时不能取得增值税发票,只能以其他能够证明业务发生的凭证入帐。

3.若是购物卡公司用来购买日常办公品,属于日常管理费用。
借:管理费用-办公费      10000元
       贷:其他应收款-购物卡    10000元
提醒:
在实际消费环节不允许取得发票,主要是避免重复取得发票税前扣除的问题。

4.若是购物卡公司用来应酬送给客户,属于业务招待费。
借:管理费用-业务招待费  10000元
       贷:其他应收款-购物卡    10000元
提醒:购物卡公司用来送给客户,需要按照“其他所得”项目代扣代缴20%的个人所得税。

5.若是购物卡用来促销随机发放本单位以外个人,属于业务宣传费。
借:销售费用-业务宣传费  10000元
       贷:其他应收款-购物卡    10000元

提醒:
购物卡用来促销随机发放,对个人取得的礼品所得,按照“其他所得”项目,全额适用20%的税率缴纳个人所得税。

上一篇:公司业务招待费税前扣除12问 下一篇:没有了
青岛和盛天元信息技术有限公司